סדנת AI · הרצאת בינה מלאכותית · סדרת 3–5 מפגשים

סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות

עבודה יישומית עם Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Gemini ו-NotebookLM בסביבה הציבורית.

GWSמתאים במיוחד עבורמשרדי ממשלה, יחידות סמך, רשויות מקומיות, מנהלים, עובדים ומובילי דיגיטל
איפיון והתאמה לארגון
תרגול Hands-on על משימות אמת
ChatGPT · Claude · Microsoft Copilot
נושאים וקישורים קשורים

להעמקה סביב סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות

לפני שמזמינים

מסגרת ברורה. התאמה מדויקת.

הפרטים הסופיים נקבעים בשיחת המיפוי, ללא הצגת מחיר אחיד באתר.

משך ופורמט

60–90 דקות, 3 שעות, יום מלא או סדרת 3–5 מפגשים. פרונטלי, אונליין או משולב.

גודל הקבוצה

נקבע לפי עומק התרגול. בקבוצה גדולה משלבים הדגמות ותרגול מובנה; בקבוצה קטנה מעמיקים בתוצרים.

ידע מוקדם

לא נדרש ידע מוקדם; נדרשים חשבון, רישיון ונכסי מותג רק אם הם חלק מהתרגול.

כלים ורישיונות

עובדים רק עם כלים וחשבונות שהארגון אישר. נבנה חלופה כאשר כלי אינו זמין לכל המשתתפים.

מה כוללת התאמה

מיפוי קהל ומשימות, התאמת דוגמאות, בחירת כלים, תרגילים ותוצרים מעולם העבודה של הקבוצה.

מידע רגיש

אין להזין מידע חסוי או אישי ללא אישור. מתרגלים על חומר ציבורי, מדומה, אנונימי או מאושר.

זמן היערכות

נקבע לפי היקף הפיתוח, זמינות המרצה, רישיונות ומספר הקבוצות. הצוות מתאם ציפיות לפני אישור.

למי זה לא מתאים

למי שמחפש הדגמת קסם ללא תרגול, או מבקש להעביר החלטה מקצועית ואחריות אנושית אל המודל.

על הסדנה והרצאת ה-AI

להפוך ידע ליכולת שאפשר להפעיל בעבודה

סדנה תפקידית לעובדי משרדי ממשלה, יחידות סמך ורשויות מקומיות שכבר עובדים או נערכים לעבוד בסביבת Google Workspace. מתרגלים ניהול מידע ושיתוף ב-Drive, כתיבה ועבודה משותפת ב-Docs, ניתוח ב-Sheets, הכנת מצגות ב-Slides, ישיבות ב-Meet ושימוש אחראי ב-Gemini, Gems ו-NotebookLM. ההדרכה מותאמת לרישיונות, להרשאות, למדיניות המידע ולכלים שאושרו בפועל בגוף המזמין.

ברשות מקומית ההתאמה מתחילה במשימות שעל השולחן: איתור קולות קוראים והזדמנויות מימון, גיבוש והצגת פרויקטים, גיוס משאבים ותקציבים, הכנת תכניות עבודה ותכניות כלכליות, מסמכי הנהלה, שירות לתושב וניתוח פניות. הניסיון המצטבר שלנו בעבודה עם רשויות, מועצות וגופים ציבוריים מסייע לנו להגיע עם היכרות של סביבת העבודה הציבורית, ובכל זאת לבנות את התרגול מחדש לפי היחידות, היעדים והמדיניות של הרשות המזמינה.

הכלים שנכיר ונשלב

הסדנה נבנית בסביבת Google שבה הארגון עובד בפועל. נבדוק מראש אילו רישיונות והרשאות קיימים ל-Google Workspace, Gemini ו-NotebookLM, ונבחר תרגילים שניתן להמשיך להפעיל לאחר המפגש.

רשימת הכלים המרכזית עודכנה ב-1 באוגוסט 2026; ההרכב נבדק שוב סמוך למועד ההדרכה.

01ChatGPT02Claude03Microsoft Copilot04Gemini05Perplexity06Google Drive07Google Docs08Google Sheets09Google Slides10Google Meet11NotebookLM12Gems

מקרי שימוש מהעבודה

כל מקרה שימוש נלמד כתהליך: קלט, הנחיה, תוצאה רצויה, בדיקה והחלטה אנושית.

01ארגון ושיתוף מידעהדגמה + תרגול + בקרת איכות
02כתיבה משותפתהדגמה + תרגול + בקרת איכות
03ניתוח טבלההדגמה + תרגול + בקרת איכות
04הכנת מצגתהדגמה + תרגול + בקרת איכות
05סיכום ישיבההדגמה + תרגול + בקרת איכות
06תדריך מבוסס מקורותהדגמה + תרגול + בקרת איכות
07עוזר תפקידיהדגמה + תרגול + בקרת איכות

סילבוס מפורט - מה לומדים ומתרגלים?

הסילבוס מודולרי ומאפשר לבנות הרצאה, סדנה של שלוש שעות, יום מלא או סדרת מפגשים. בסדנה קצרה נבחר את המודולים החשובים ביותר; בסדרה נעמיק בכל מודול ונוסיף משימת יישום ומשוב.

01מודול

מפת משימות והגדרת תוצאה

נזהה היכן AI יכול לסייע בעבודת משרדי ממשלה, יחידות סמך, רשויות מקומיות, מנהלים, עובדים ומובילי דיגיטל, נבחר משימה מתאימה ונגדיר מהו תוצר מקצועי ומדיד.

Use-Case CanvasChatGPT
02מודול

עבודה נכונה עם הכלים

נכיר את היכולות, המגבלות וההבדלים בין ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini. הבחירה הסופית מותאמת לרישיונות ולמדיניות הארגון.

ChatGPTClaudeMicrosoft CopilotGemini
03מודול

תרגול Workflow מקצועי

עובדים על תרחיש ממשלתי או רשותי מדומה ומבצעים תהליך שלם: איסוף חומר, שיתוף, עיבוד, יצירת תוצר ותכנון מעקב.

ChatGPTClaudeMicrosoft Copilot
04מודול

מקרי שימוש מהעבודה

נתרגל בין היתר: ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה, הכנת מצגת. הדוגמאות והקבצים מותאמים לקבוצה בשיחת האיפיון.

ClaudeMicrosoft CopilotGemini
05מודול

בדיקה, סיכון ובקרת איכות

מיישמים רק כלים, חשבונות והרשאות שאושרו בגוף; מסווגים מידע, בודקים שיתוף וקישורים ומחזירים כל החלטה לבעל התפקיד.

Checklist אנושיאימות מול מקור
06מודול

מתוצר חד-פעמי לשגרת עבודה

נארוז את מה שנבנה לתבנית חוזרת, נקבע נקודת בקרה ונבחר ניסוי קטן ליישום. המשתתפים מסיימים עם מפת עבודה ב-Workspace, תדריך או מסמך משותף, תבנית Gemini או Gem.

Workflow אישיתכנית יישום

מה יוצא עם המשתתפים לעבודה?

  • מפת עבודה ב-Workspace
  • תדריך או מסמך משותף
  • תבנית Gemini או Gem
  • ניסוי יחידתי ל-30 יום
  • שגרת עבודה יעילה ב-Google Workspace
  • תרגול Gemini ו-NotebookLM לפי הרשאות
  • תכנית יישום יחידתית בטוחה

מבנה אפשרי למפגש של שלוש שעות

01פתיחה ומיפוי

מושגי יסוד, מפת משימות והגדרת תוצאה

02הדגמה מקצועית

Workflow מלא עם הכלים שנבחרו

03תרגול Hands-on

עבודה אישית או בקבוצות על משימת אמת

04שיפור ויישום

משוב, בקרת איכות ותכנית המשך

הרצאת AI או סדרה של 3–5 מפגשים

כל נושא באתר יכול להינתן כהרצאת בינה מלאכותית ממוקדת, כסדנה מעשית או כסדרת 3–5 מפגשים. בסדרה המשתתפים מתרגלים בין המפגשים, חוזרים עם תוצרים ושאלות, מקבלים משוב ומפתחים שגרת עבודה. אפשר לקיים את ההדרכה פרונטלית, אונליין או במתכונת משולבת, כחלק משבוע AI או בתוך תכנית הטמעה.

לצפייה ולהעמקה · סרטון מקצועי

Getting Started with NotebookLM

NotebookLM learning community

מדריך וידאו באנגלית לעבודה עם מקורות, מסמכים, שאלות ותוצרים ב-NotebookLM, כחיזוק לסדנת מחקר ארגונית.

לצפייה ישירה ב-YouTube
אנשים שמבינים אנשים

מומחיות טכנולוגית
ויכולת הנחיה

המרצה נבחר לפי הקהל, הנושא ורמת העומק. כל סדנה עוברת התאמה מקצועית ונבנית סביב משימות הארגון.

לכל נבחרת המומחים
ניסיון ברשויות ובשלטון המקומי

רשויות ומועצות שבחרו לעבוד איתנו

הניסיון הקבוצתי מחבר היכרות עם עבודת הרשות להתאמה מדויקת של הכלים, התרגילים והתוצרים.

לכל הלקוחות
לוגו מועצה אזורית בני שמעון
מועצה אזורית בני שמעון
לוגו עיריית אלעד
עיריית אלעד
לוגו עיריית חולון
עיריית חולון
לוגו מועצת גני תקווה
מועצת גני תקווה
לקוחות קבוצת משכוכית ייעוץ והדרכה.
לקוחות מספרים · משובים מאושרים

סדנת AI שמתחברת לאנשים ולמשימות

משובים מאושרים מלקוחות המכון הישראלי לבינה מלאכותית.

לוגו Sapiens
אמירהSapiens

תוכן עדכני, מקצועי ומעורר חשיבה שחיבר בין עולם הטכנולוגיה, מיומנויות העבודה והיכולת להטמיע בינה מלאכותית בארגון בצורה מדורגת ומעשית.

לוגו התעשייה האווירית לישראל
שחרהתעשייה האווירית לישראל

הדרכת הבינה המלאכותית הייתה מקצועית, עדכנית ומדויקת וחיברה בין כלי AI לבין משימות אמת בארגון גדול ומורכב. המשתתפים קיבלו כלים מעשיים ודרך ברורה להמשיך ליישום.

לוגו מנורה מבטחים
יעלמנורה מבטחים

תכנית הטמעת ה-AI נבנתה באופן מקצועי ומדורג, מהאיפיון וההתאמה לקהלים ועד לתרגול וליישום בעבודה. החיבור בין הכלים, המשימות והליווי הפך את הנושא לתכנית ברורה ורלוונטית לארגון.

שאלות נפוצות

כל מה שחשוב לדעת לפני שמזמינים

למי מתאימה סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות?

סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות מיועדת למשרדי ממשלה, יחידות סמך, רשויות מקומיות, מנהלים, עובדים ומובילי דיגיטל. בשיחת האיפיון בוחרים דוגמאות ומשימות כמו ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה, בהתאם לתפקידים ולמדיניות הארגון.

מה לומדים ומתרגלים בסדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות?

עובדים על תרחיש ממשלתי או רשותי מדומה ומבצעים תהליך שלם: איסוף חומר, שיתוף, עיבוד, יצירת תוצר ותכנון מעקב. לאורך הסדנה עובדים על ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה, הכנת מצגת ומיישמים בקרת איכות לפני שימוש בתוצר בעבודה.

באילו כלים משתמשים בסדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות?

הכלים האפשריים כוללים ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Perplexity, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, NotebookLM, Gems. הבחירה הסופית נעשית סמוך למועד ההדרכה לפי מטרות הקבוצה, הרישיונות ומדיניות אבטחת המידע של הארגון.

אילו תוצרים מקבלים בסיום סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות?

התוצרים האפשריים כוללים מפת עבודה ב-Workspace, תדריך או מסמך משותף, תבנית Gemini או Gem, ניסוי יחידתי ל-30 יום. הם מותאמים למשימות המשתתפים כדי שאפשר יהיה להמשיך ליישם לאחר סדנת ה-AI.

מדוע המכון הישראלי לבינה מלאכותית מתאים במיוחד להנחיית סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות?

המכון הישראלי לבינה מלאכותית מתאים במיוחד להנחיית סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות משום שההדרכה נבנית סביב עבודת משרדי ממשלה, יחידות סמך, רשויות מקומיות, מנהלים, עובדים ומובילי דיגיטל ומחברת בין ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot לבין משימות כמו ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה. צוות המנחים נבחר לפי הנושא, הקהל ורמת העומק, והתרגול מותאם לכלים המאושרים ולמדיניות המידע של הארגון. הניסיון המצטבר עם יותר מ־15,000 משתתפים ו־150 ארגונים מסייע להפוך את הסדנה לתהליך מעשי. המשתתפים מסיימים עם תוצרים כגון מפת עבודה ב-Workspace ו־תדריך או מסמך משותף, ועם דרך עבודה שאפשר להמשיך ליישם.

האם אפשר לקיים את סדנת Google Workspace ו-Gemini למשרדי ממשלה ולרשויות כסדרה או אונליין?

כן. אפשר לקיים את ההדרכה אצלכם בארגון, אונליין או במתכונת משולבת, כסדנת AI של שלוש שעות, כיום מלא או כסדרה של 3–5 מפגשים עם תרגול, משוב ומדידת יישום.

ממשיכים מהידע ליישום

רוצים להעמיק מעבר למפגש אחד?

אפשר לשלב את הנושא בקורס רחב, לבחור סדנה משלימה או להמשיך לקבל עדכונים בקהילות שלנו.

AI READY · בדיקת התאמה קצרה

איפה AI יכול לייצר ערך כבר ברבעון הקרוב?

בשיחת מיפוי ממוקדת נזהה קהלים, משימות וכלים ונציע נקודת פתיחה מעשית.

מיפוי משימותבחירת כליםתכנית 90 יום
לתיאום שיחת מיפוי