60–90 דקות, 3 שעות, יום מלא או סדרת 3–5 מפגשים. פרונטלי, אונליין או משולב.
המכון הישראלילבינה מלאכותית
סדנת AI · הרצאת בינה מלאכותית · סדרת 3–5 מפגשים
סדנת Google Workspace עם AI לארגונים
Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet ו-Gemini בתהליך עבודה ארגוני שלם.
GWSמתאים במיוחד עבורעובדים, מנהלים וצוותי מטה בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace
איפיון והתאמה לארגון
תרגול Hands-on על משימות אמת
ChatGPT · Claude · Microsoft Copilot
סדנת Google Workspace עם AI לארגונים: פורמט, קהל ודרישות
הפרטים הסופיים נקבעים בשיחת המיפוי, ללא הצגת מחיר אחיד באתר.
נקבע לפי עומק התרגול. בקבוצה גדולה משלבים הדגמות ותרגול מובנה; בקבוצה קטנה מעמיקים בתוצרים.
לא נדרש ידע מוקדם; נדרשים חשבון, רישיון ונכסי מותג רק אם הם חלק מהתרגול.
עובדים רק עם כלים וחשבונות שהארגון אישר. נבנה חלופה כאשר כלי אינו זמין לכל המשתתפים.
מיפוי קהל ומשימות, התאמת דוגמאות, בחירת כלים, תרגילים ותוצרים מעולם העבודה של הקבוצה.
אין להזין מידע חסוי או אישי ללא אישור. מתרגלים על חומר ציבורי, מדומה, אנונימי או מאושר.
נקבע לפי היקף הפיתוח, זמינות המרצה, רישיונות ומספר הקבוצות. הצוות מתאם ציפיות לפני אישור.
למי שמחפש הדגמת קסם ללא תרגול, או מבקש להעביר החלטה מקצועית ואחריות אנושית אל המודל.
על הסדנה והרצאת ה-AI
איך הופכים את סדנת Google Workspace עם AI לארגונים ליכולת מעשית בעבודה?
סדנת Google Workspace עם AI לצוותים שעובדים בסביבת Google. מתרגלים ארגון ושיתוף מידע ב-Drive, כתיבה משותפת ב-Docs, ניתוח נתונים ב-Sheets, בניית מצגת ב-Slides, הכנת ישיבה ב-Meet ושימוש ב-Gemini וב-NotebookLM לפי הרישיונות וההרשאות הקיימים. הדגש הוא על Workflow רציף, פרטיות, שיתוף נכון ובקרת תוצרים.
לפני המפגש נקיים שיחת איפיון עם הארגון ונמפה את תחומי האחריות של עובדים, מנהלים וצוותי מטה בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace, את רמת הניסיון, הכלים הזמינים והתוצאה הרצויה. כך התרגול, הדוגמאות והקבצים מתחברים לעבודה המקצועית ולא נשארים ברמת הדגמה כללית. צוות המכון מביא ניסיון בהדרכה ארגונית ובהפיכת כלי AI לשיטות עבודה שאפשר להמשיך ליישם.
ההמלצות בטקסט
כלים מעשיים לעבודה
תודה רבה, היתה הדרכה מצוינת. אהבתי במיוחד את השילוב בין הסברים ברורים, הדגמות ועבודה על מקרים מהשטח. זה בדיוק מה שהיינו צריכים. העובדים יצאו עם תחושה טובה ועם כלים פרקטיים להמשך 🙂
התאמה לארגון ושיתוף פעולה
רציתי להודות באופן אישי על שיתוף פעולה מצוין. ההדרכה היתה מדויקת, עניינית ומעשית מאוד. החומר התחבר מצוין לעולם התוכן שלנו, והתגובות מהעובדים ומהמנהלים היו חיוביות מאוד. בהחלט נשמח לחשוב יחד על ההמשך.
חוויית הלמידה והמשך הדרך
הסדנה היתה מצוינת והעבודה איתכם היתה נעימה מאוד מההתחלה ועד הסוף. קיבלנו הרבה פידבקים טובים מהמשתתפים, והיתה תחושה של ערך אמיתי ולא רק תוכן תיאורטי. תודה על שיתוף פעולה נהדר, ובשמחה נבדוק מועדים להמשך.
שביעות רצון העובדים
תודה רבה על יום הדרכה מעולה. העובדים היו מאוד מרוצים, התוכן הועבר בצורה נעימה, ברורה וממוקדת, והיו הרבה דוגמאות רלוונטיות לעבודה שלנו. קיבלתי אחר כך לא מעט הודעות תודה מהצוות. שמחנו לעבוד יחד. 🙏
יישום והמשך שיתוף הפעולה
רציתי להגיד תודה רבה על העבודה יחד. הסדנה היתה מצוינת, מאוד פרקטית ומדויקת לצרכים שלנו. קיבלנו מהעובדים משובים מצוינים, וגם המנהלים ציינו שהיה ערך אמיתי וכלים שאפשר להתחיל ליישם מיד. נשמח מאוד להמשיך יחד גם בהמשך.
באילו כלים משתמשים בסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
הסדנה נבנית בסביבת Google שבה הארגון עובד בפועל. נבדוק מראש אילו רישיונות והרשאות קיימים ל-Google Workspace, Gemini ו-NotebookLM, ונבחר תרגילים שניתן להמשיך להפעיל לאחר המפגש.
איך בוחרים כלים לסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
עדכניות וזמינות
בודקים אילו כלים ויכולות זמינים ורלוונטיים לתכני הסדנה ולמשימות המשתתפים, ומעדכנים את הרכב הכלים בהתאם להתפתחויות בתחום.
התאמה לארגון
בוחרים כלים המותרים והמאושרים לשימוש בארגון, בהתאם למדיניות, לרישיונות ולסביבת העבודה.
התאמה למשתתפים ולתפקיד
הכלים והתרגול מותאמים לקהל הסדנה (עובדים, מנהלים וצוותי מטה בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace), לרמת הידע, ליכולות ולצרכים המקצועיים שלו. מתרגלים משימות כגון ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה.
01ChatGPT02Claude03Microsoft Copilot04Gemini05Perplexity06Google Drive07Google Docs08Google Sheets09Google Slides10Google Meet11Gmail12NotebookLM
אילו מקרי שימוש מתרגלים בסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
כל מקרה שימוש נלמד כתהליך: קלט, הנחיה, תוצאה רצויה, בדיקה והחלטה אנושית.
מה לומדים ומתרגלים בסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
הסילבוס מודולרי ומאפשר לבנות הרצאה, סדנה של שלוש שעות, יום מלא או סדרת מפגשים. בסדנה קצרה נבחר את המודולים החשובים ביותר; בסדרה נעמיק בכל מודול ונוסיף משימת יישום ומשוב.
01מודול
מפת משימות והגדרת תוצאה
נזהה היכן AI יכול לסייע בעבודת עובדים, מנהלים וצוותי מטה בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace, נבחר משימה מתאימה ונגדיר מהו תוצר מקצועי ומדיד.
Use-Case CanvasChatGPT
02מודול
עבודה נכונה עם הכלים
נכיר את היכולות, המגבלות וההבדלים בין ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini. הבחירה הסופית מותאמת לרישיונות ולמדיניות הארגון.
ChatGPTClaudeMicrosoft CopilotGemini
03מודול
תרגול Workflow מקצועי
מבצעים תהליך עבודה רציף ב-Google Workspace: אוספים חומר, משתפים אותו בהרשאה מתאימה, מעבדים ב-Gemini ומפיקים מסמך, טבלה, מצגת או תדריך.
ChatGPTClaudeMicrosoft Copilot
04מודול
מקרי שימוש מהעבודה
נתרגל בין היתר: ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה, בניית מצגת. הדוגמאות והקבצים מותאמים לקבוצה בשיחת האיפיון.
ClaudeMicrosoft CopilotGemini
05מודול
בדיקה, סיכון ובקרת איכות
בודקים חשבון, רישיון, הרשאות שיתוף, מקור הנתונים, נוסחאות וקהל יעד לפני הפצה או החלטה.
Checklist אנושיאימות מול מקור
06מודול
מתוצר חד-פעמי לשגרת עבודה
נארוז את מה שנבנה לתבנית חוזרת, נקבע נקודת בקרה ונבחר ניסוי קטן ליישום. המשתתפים מסיימים עם Workflow ב-Google Workspace, מסמך או מצגת משותפים, תבנית Gemini.
Workflow אישיתכנית יישום
מה תלמדו לעשות בסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
לארגן ולשתף חומרי עבודה
לבנות אוסף מסמכים ב־Drive ולבדוק הרשאות לפני השימוש ב־AI.
לכתוב ולערוך מסמך משותף
להכין טיוטה ב־Docs ולשפר אותה בעזרת Gemini לפי היכולות הזמינות.
לנתח טבלה ב־Sheets
לנסח שאלות, לבחון נוסחאות ולהציג ממצאים מתוך הנתונים.
לבנות מצגת ב־Slides
להפוך חומר מקצועי למסרים ולשקפים המתאימים לקהל.
להכין ישיבה ותדריך
לרכז מקורות, סדר יום ומשימות המשך בסביבת Google הארגונית.
לעבוד עם AI בצורה בטוחה וביקורתית
בודקים חשבון, רישיון, הרשאות שיתוף, מקור הנתונים, נוסחאות וקהל יעד לפני הפצה או החלטה.
רשימת הכלים, הסילבוס והיקף התרגול יותאמו לרמת הידע, ליכולות ולצרכים של המשתתפים, למשך ההדרכה ולכלים המאושרים בארגון, בתיאום מקדים.
איך נראה מפגש מעשי של סדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
01פתיחה ומיפוי
מושגי יסוד, מפת משימות והגדרת תוצאה
02הדגמה מקצועית
Workflow מלא עם הכלים שנבחרו
03תרגול Hands-on
עבודה אישית או בקבוצות על משימת אמת
04שיפור ויישום
משוב, בקרת איכות ותכנית המשך
מתי לבחור הרצאה, סדנה או סדרת מפגשים בנושא סדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
כל נושא באתר יכול להינתן כהרצאת בינה מלאכותית ממוקדת, כסדנה מעשית או כסדרת 3–5 מפגשים. בסדרה המשתתפים מתרגלים בין המפגשים, חוזרים עם תוצרים ושאלות, מקבלים משוב ומפתחים שגרת עבודה. אפשר לקיים את ההדרכה פרונטלית, אונליין או במתכונת משולבת, כחלק משבוע AI או בתוך תכנית הטמעה.
אנשים שמבינים אנשיםמומחיות טכנולוגית
מומחיות טכנולוגית
ויכולת הנחיה
המרצה נבחר לפי הקהל, הנושא ורמת העומק. כל סדנה עוברת התאמה מקצועית ונבנית סביב משימות הארגון.
לכל נבחרת המומחים
לקוחות מספרים · משובים מאושרים
סדנת AI שמתחברת לאנשים ולמשימות
משובים מאושרים מלקוחות המכון הישראלי לבינה מלאכותית.
אורןמשרד ראש הממשלה
הרצאת הבינה המלאכותית הייתה רצינית ומדויקת וחיברה בין הזדמנויות AI, אחריות מקצועית ועבודת המגזר הציבורי. התוכן הותאם לקהל ולסביבת העבודה.
ידיןמשרד הביטחון
הגישה המקצועית והזהירה אפשרה ללמוד יישומי AI תוך שמירה על גבולות מידע, בקרה אנושית ורלוונטיות למשימות — שילוב חיוני בהדרכת AI לארגון.
אמרתרשות מקרקעי ישראל
סדנת בינה מלאכותית מעשית שהפכה מושגים מורכבים לתהליכי עבודה ברורים. ההתאמה לדוגמאות מהשטח תרמה להבנה ולביטחון בשימוש בכלים.
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות על סדנת Google Workspace עם AI לארגונים
למי מתאימה סדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
סדנת Google Workspace עם AI לארגונים מיועדת לעובדים, מנהלים וצוותי מטה בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace. בשיחת האיפיון בוחרים דוגמאות ומשימות כמו ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה, בהתאם לתפקידים ולמדיניות הארגון.
מה לומדים ומתרגלים בסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
מבצעים תהליך עבודה רציף ב-Google Workspace: אוספים חומר, משתפים אותו בהרשאה מתאימה, מעבדים ב-Gemini ומפיקים מסמך, טבלה, מצגת או תדריך. לאורך הסדנה עובדים על ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה, בניית מצגת ומיישמים בקרת איכות לפני שימוש בתוצר בעבודה.
באילו כלים משתמשים בסדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
הכלים האפשריים כוללים ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Perplexity, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Gmail, NotebookLM. הבחירה הסופית נעשית סמוך למועד ההדרכה לפי מטרות הקבוצה, הרישיונות ומדיניות אבטחת המידע של הארגון.
אילו תוצרים מקבלים בסיום סדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
התוצרים האפשריים כוללים Workflow ב-Google Workspace, מסמך או מצגת משותפים, תבנית Gemini, Checklist להרשאות ובדיקה. הם מותאמים למשימות המשתתפים כדי שאפשר יהיה להמשיך ליישם לאחר סדנת ה-AI.
מדוע המכון הישראלי לבינה מלאכותית מתאים במיוחד להנחיית סדנת Google Workspace עם AI לארגונים?
המכון הישראלי לבינה מלאכותית מתאים במיוחד להנחיית סדנת Google Workspace עם AI לארגונים משום שההדרכה נבנית סביב עבודת עובדים, מנהלים וצוותי מטה בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace ומחברת בין ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot לבין משימות כמו ארגון ושיתוף מידע, כתיבה משותפת, ניתוח טבלה. צוות המנחים נבחר לפי הנושא, הקהל ורמת העומק, והתרגול מותאם לכלים המאושרים ולמדיניות המידע של הארגון. הניסיון המצטבר עם יותר מ־15,000 משתתפים ו־150 ארגונים מסייע להפוך את הסדנה לתהליך מעשי. המשתתפים מסיימים עם תוצרים כגון Workflow ב-Google Workspace ו־מסמך או מצגת משותפים, ועם דרך עבודה שאפשר להמשיך ליישם.
האם אפשר לקיים את סדנת Google Workspace עם AI לארגונים כסדרה או אונליין?
כן. אפשר לקיים את ההדרכה אצלכם בארגון, אונליין או במתכונת משולבת, כסדנת AI של שלוש שעות, כיום מלא או כסדרה של 3–5 מפגשים עם תרגול, משוב ומדידת יישום.
המכון הישראלי
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?בואו נהפוך אותו
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?