60–90 דקות, 3 שעות, יום מלא או סדרת 3–5 מפגשים. פרונטלי, אונליין או משולב.
המכון הישראלי לבינה מלאכותיתסדנת AI · הרצאת בינה מלאכותית · סדרת 3–5 מפגשים
סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה
יומן, ישיבות, מסמכים, תכתובות, תיאום, מעקב והכנת הנהלה בעזרת AI.
EAמתאים במיוחד עבורמנהלי לשכה, עוזרים אישיים, אדמיניסטרציה, מטה ושירות
איפיון והתאמה לארגון
תרגול Hands-on על משימות אמת
ChatGPT · Claude · Microsoft Copilot
מסגרת ברורה. התאמה מדויקת.
הפרטים הסופיים נקבעים בשיחת המיפוי, ללא הצגת מחיר אחיד באתר.
נקבע לפי עומק התרגול. בקבוצה גדולה משלבים הדגמות ותרגול מובנה; בקבוצה קטנה מעמיקים בתוצרים.
לא נדרש ידע מוקדם; נדרשים חשבון, רישיון ונכסי מותג רק אם הם חלק מהתרגול.
עובדים רק עם כלים וחשבונות שהארגון אישר. נבנה חלופה כאשר כלי אינו זמין לכל המשתתפים.
מיפוי קהל ומשימות, התאמת דוגמאות, בחירת כלים, תרגילים ותוצרים מעולם העבודה של הקבוצה.
אין להזין מידע חסוי או אישי ללא אישור. מתרגלים על חומר ציבורי, מדומה, אנונימי או מאושר.
נקבע לפי היקף הפיתוח, זמינות המרצה, רישיונות ומספר הקבוצות. הצוות מתאם ציפיות לפני אישור.
למי שמחפש הדגמת קסם ללא תרגול, או מבקש להעביר החלטה מקצועית ואחריות אנושית אל המודל.
על הסדנה והרצאת ה-AI01תדריך מנהלהדגמה + תרגול + בקרת איכות 02הכנת ישיבההדגמה + תרגול + בקרת איכות 03סיכום ומשימותהדגמה + תרגול + בקרת איכות 04ניסוח תכתובתהדגמה + תרגול + בקרת איכות 05ארגון מסמכיםהדגמה + תרגול + בקרת איכות 06תכנון שבועהדגמה + תרגול + בקרת איכות
להפוך ידע ליכולת שאפשר להפעיל בעבודה
סדנה למנהלי ומנהלות לשכה, עוזרים אישיים וצוותי אדמיניסטרציה. מתרגלים הכנת חומר לישיבה, סיכום והפקת משימות, ניסוח תכתובות לפי קהל, בניית תדריך מנהל, ארגון מידע ותכנון שבוע. העבודה נעשית ב-ChatGPT, Gemini, Copilot, NotebookLM ובכלי המשרד המאושרים, עם דגש על חיסיון והרשאות.
לפני המפגש נקיים שיחת איפיון עם הארגון ונמפה את תחומי האחריות של מנהלי לשכה, עוזרים אישיים, אדמיניסטרציה, מטה ושירות, את רמת הניסיון, הכלים הזמינים והתוצאה הרצויה. כך התרגול, הדוגמאות והקבצים מתחברים לעבודה המקצועית ולא נשארים ברמת הדגמה כללית. צוות המכון מביא ניסיון בהדרכה ארגונית ובהפיכת כלי AI לשיטות עבודה שאפשר להמשיך ליישם.
הכלים שנכיר ונשלב
אין אצלנו רשימת כלים קבועה שמנותקת מהעבודה. אם מנהלי לשכה, עוזרים אישיים, אדמיניסטרציה, מטה ושירות עובדים בסביבת Google, נשלב Google Workspace, Gemini ו-NotebookLM; אם הארגון עובד ב-Microsoft 365, נתאים את התרגול ל-Copilot; ואם נדרש כלי אחר, נלמד את הכלי המאושר שמשרת את המשימה. הדוגמאות נבחרות מתוך תדריך מנהל, הכנת ישיבה, סיכום ומשימות.
רשימת הכלים המרכזית עודכנה ב-1 באוגוסט 2026; ההרכב נבדק שוב סמוך למועד ההדרכה.
01ChatGPT02Claude03Microsoft Copilot04Gemini05Perplexity06NotebookLM07Outlook או Gmail08Teams או Google Meet
מקרי שימוש מהעבודה
כל מקרה שימוש נלמד כתהליך: קלט, הנחיה, תוצאה רצויה, בדיקה והחלטה אנושית.
סילבוס מפורט - מה לומדים ומתרגלים?
הסילבוס מודולרי ומאפשר לבנות הרצאה, סדנה של שלוש שעות, יום מלא או סדרת מפגשים. בסדנה קצרה נבחר את המודולים החשובים ביותר; בסדרה נעמיק בכל מודול ונוסיף משימת יישום ומשוב.
01מודול
מפת משימות והגדרת תוצאה
נזהה היכן AI יכול לסייע בעבודת מנהלי לשכה, עוזרים אישיים, אדמיניסטרציה, מטה ושירות, נבחר משימה מתאימה ונגדיר מהו תוצר מקצועי ומדיד.
Use-Case CanvasChatGPT
02מודול
עבודה נכונה עם הכלים
נכיר את היכולות, המגבלות וההבדלים בין ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini. הבחירה הסופית מותאמת לרישיונות ולמדיניות הארגון.
ChatGPTClaudeMicrosoft CopilotGemini
03מודול
תרגול Workflow מקצועי
בונים תיק הכנה לישיבה הכולל חומר רקע, סדר יום, שאלות, סיכום ותכנית מעקב, תוך התאמת הטון לבכיר ולקהל.
ChatGPTClaudeMicrosoft Copilot
04מודול
מקרי שימוש מהעבודה
נתרגל בין היתר: תדריך מנהל, הכנת ישיבה, סיכום ומשימות, ניסוח תכתובת. הדוגמאות והקבצים מותאמים לקבוצה בשיחת האיפיון.
ClaudeMicrosoft CopilotGemini
05מודול
בדיקה, סיכון ובקרת איכות
שומרים חיסיון, בודקים נמענים והרשאות, מפרידים טיוטה מהחלטה ולא מעלים חומרים רגישים לכלי שלא אושר.
Checklist אנושיאימות מול מקור
06מודול
מתוצר חד-פעמי לשגרת עבודה
נארוז את מה שנבנה לתבנית חוזרת, נקבע נקודת בקרה ונבחר ניסוי קטן ליישום. המשתתפים מסיימים עם תבנית תדריך מנהל, ערכת ישיבה, ספריית ניסוחים.
Workflow אישיתכנית יישום
מה יוצא עם המשתתפים לעבודה?
- תבנית תדריך מנהל
- ערכת ישיבה
- ספריית ניסוחים
- Workflow אישי
- ערכת הכנה וניהול ישיבה
- תבניות תכתובת ומעקב
- שגרת עבודה אישית עם AI
מבנה אפשרי למפגש של שלוש שעות
01פתיחה ומיפוי
מושגי יסוד, מפת משימות והגדרת תוצאה
02הדגמה מקצועית
Workflow מלא עם הכלים שנבחרו
03תרגול Hands-on
עבודה אישית או בקבוצות על משימת אמת
04שיפור ויישום
משוב, בקרת איכות ותכנית המשך
הרצאת AI או סדרה של 3–5 מפגשים
כל נושא באתר יכול להינתן כהרצאת בינה מלאכותית ממוקדת, כסדנה מעשית או כסדרת 3–5 מפגשים. בסדרה המשתתפים מתרגלים בין המפגשים, חוזרים עם תוצרים ושאלות, מקבלים משוב ומפתחים שגרת עבודה. אפשר לקיים את ההדרכה פרונטלית, אונליין או במתכונת משולבת, כחלק משבוע AI או בתוך תכנית הטמעה.
אנשים שמבינים אנשיםמומחיות טכנולוגית
מומחיות טכנולוגית
ויכולת הנחיה
המרצה נבחר לפי הקהל, הנושא ורמת העומק. כל סדנה עוברת התאמה מקצועית ונבנית סביב משימות הארגון.
לכל נבחרת המומחים
לקוחות מספרים · משובים מאושרים
סדנת AI שמתחברת לאנשים ולמשימות
משובים מאושרים מלקוחות המכון הישראלי לבינה מלאכותית.
מיכלמפעל הפיס
המכון הישראלי לבינה מלאכותית הפך נושא טכנולוגי לחוויית למידה נגישה, מסקרנת ושימושית. השילוב בין הדגמות, תרגול והתאמה לקהל יצר מעורבות גבוהה.
לירוןקבוצת אסתי לאודר
תהליך ההדרכה חיבר חדשנות, יצירתיות ועבודה מותגית עם כלים מעשיים למחקר, יצירת תוכן ופרודוקטיביות — תוך שמירה על הקול והחשיבה האנושיים.
לואיזהקרן ידע לאקדמאים במח״ר
התוכן הועבר בבהירות ובעומק, עם דגש על מסוגלות, למידה עצמית ושימוש אחראי. המשתתפים יצאו מסדנת ה-AI עם כלים שאפשר להפעיל מיד בעבודה.
שאלות נפוצות
כל מה שחשוב לדעת לפני שמזמינים
למי מתאימה סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה?
סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה מיועדת למנהלי לשכה, עוזרים אישיים, אדמיניסטרציה, מטה ושירות. בשיחת האיפיון בוחרים דוגמאות ומשימות כמו תדריך מנהל, הכנת ישיבה, סיכום ומשימות, בהתאם לתפקידים ולמדיניות הארגון.
מה לומדים ומתרגלים בסדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה?
בונים תיק הכנה לישיבה הכולל חומר רקע, סדר יום, שאלות, סיכום ותכנית מעקב, תוך התאמת הטון לבכיר ולקהל. לאורך הסדנה עובדים על תדריך מנהל, הכנת ישיבה, סיכום ומשימות, ניסוח תכתובת ומיישמים בקרת איכות לפני שימוש בתוצר בעבודה.
באילו כלים משתמשים בסדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה?
הכלים האפשריים כוללים ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Perplexity, NotebookLM, Outlook או Gmail, Teams או Google Meet. הבחירה הסופית נעשית סמוך למועד ההדרכה לפי מטרות הקבוצה, הרישיונות ומדיניות אבטחת המידע של הארגון.
אילו תוצרים מקבלים בסיום סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה?
התוצרים האפשריים כוללים תבנית תדריך מנהל, ערכת ישיבה, ספריית ניסוחים, Workflow אישי. הם מותאמים למשימות המשתתפים כדי שאפשר יהיה להמשיך ליישם לאחר סדנת ה-AI.
מדוע המכון הישראלי לבינה מלאכותית מתאים במיוחד להנחיית סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה?
המכון הישראלי לבינה מלאכותית מתאים במיוחד להנחיית סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה משום שההדרכה נבנית סביב עבודת מנהלי לשכה, עוזרים אישיים, אדמיניסטרציה, מטה ושירות ומחברת בין ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot לבין משימות כמו תדריך מנהל, הכנת ישיבה, סיכום ומשימות. צוות המנחים נבחר לפי הנושא, הקהל ורמת העומק, והתרגול מותאם לכלים המאושרים ולמדיניות המידע של הארגון. הניסיון המצטבר עם יותר מ־15,000 משתתפים ו־150 ארגונים מסייע להפוך את הסדנה לתהליך מעשי. המשתתפים מסיימים עם תוצרים כגון תבנית תדריך מנהל ו־ערכת ישיבה, ועם דרך עבודה שאפשר להמשיך ליישם.
האם אפשר לקיים את סדנת AI למנהלי לשכה ולאדמיניסטרציה כסדרה או אונליין?
כן. אפשר לקיים את ההדרכה אצלכם בארגון, אונליין או במתכונת משולבת, כסדנת AI של שלוש שעות, כיום מלא או כסדרה של 3–5 מפגשים עם תרגול, משוב ומדידת יישום.
המכון הישראלי
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?בואו נהפוך אותו
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?