איך להפוך את קו-פיילוט לעוזר הטוב ביותר שלך? מקום 4 בפופולריות
בעידן שבו הזמן הוא המשאב היקר ביותר, Microsoft Copilot הוא כלי ה-AI פורץ הדרך שישנה את אופן העבודה בארגון שלכם. סדנת בינה מלאכותית זו, המדורגת במקום הרביעי בפופולריות שלה במכון הישראלי לבינה מלאכותית (IIAI), מיועדת לכל עובד ומנהל המשתמש ביישומי Microsoft 365. בואו ללמוד איך להפוך את Copilot לעוזר האישי שלכם, לכתוב מסמכים, לנתח נתונים וליצור מצגות בצורה אוטומטית. הסדנה ניתנת במספר פורמטים גמישים: מפגש בן 3 שעות, יום שלם של 7 שעות, או שלושה מפגשים בני 3 שעות כל אחד. נתאים את ההדרכה באופן מדויק לרמת הידע המקדימה ולמטרות הספציפיות של הארגון.
כיצד נגרום ל-Microsoft Copilot להפוך להיות העוזר האישי שלך ולייעל את העבודה בישראל?
כלי הבינה המלאכותית משתלבים כיום בכל תוכנה, ו-Microsoft Copilot הוא הדוגמה המובילה לכך. סדנת בינה מלאכותית זו של המכון הישראלי לבינה מלאכותית (IIAI) פותחה במיוחד עבור עובדים ומנהלים המשתמשים ב-Microsoft 365, ורוצים למנף את כוחה של ה-AI כדי לייעל את עבודתם. מחקרים מראים כי ארגונים שהטמיעו AI באופן אסטרטגי הציגו שיפור של 2.7% בממוצע בפרודוקטיביות, וחברות מובילות הגיעו עד ל-7%1. המטרה שלנו היא לא רק ללמד את העקרונות, אלא להעניק לכם לימודי בינה מלאכותית פרקטיים שיהפכו את Copilot לעוזר האישי שלכם, ויאפשרו לכם לשפר פרודוקטיביות, לייעל תהליכים ולחזק את יכולות קבלת ההחלטות בארגון.
מה תלמדו בסדנת AI עם Microsoft Copilot?
- שליטה ב-Copilot ביישומי Microsoft 365: נלמד איך להשתמש ב-Copilot באופן מלא ב-Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Teams. נתרגל יצירת טקסטים אוטומטית ב-Word, ניתוח נתונים ב-Excel, יצירת מצגות ב-PowerPoint וכתיבת מיילים וסיכום פגישות ב-Outlook ו-Teams.
- ייעול תהליכים ושיפור שיתוף פעולה: נתמקד בטכניקות לכתיבת פרומפטים אפקטיביים שיאפשרו לכם לייעל את זרימת העבודה ולנהל פרויקטים בצורה חכמה יותר. נראה כיצד Copilot יכול לשפר את שיתוף הפעולה בצוותים ולסייע בהטמעת חדשנות.
- ניהול ידע וניהול זמן אפקטיבי: נלמד איך להפוך את Copilot לכלי לניהול ידע ומידע ארגוני, לעזור בסיכום מסמכים, ולספק כלים לניהול זמן אפקטיבי יותר, ובכך לחסוך שעות עבודה יקרות. מחקר של מכון Pew Research מ-2023 מצא כי כ-30% מהעובדים שמשתמשים ב-AI דיווחו על שיפור משמעותי בתפוקה2.
- שימוש אחראי ואבטחת מידע: הסדנה תכלול דגשים על שימוש נכון ב-AI, תוך שמירה על ביטחון מידע של הארגון ועל פרטיות העובדים והלקוחות. נלמד כיצד להגדיר הרשאות מתאימות ולהשתמש ב-Copilot באופן אחראי, בהתאם לרגולציה בישראל, כדי למנוע דליפות מידע או הטיות בנתונים.
שאלות ותשובות: קורס בינה מלאכותית ו-AI לעובדים ולמנהלים Microsoft Copilot
- האם Copilot מתאים גם לעובדים שאינם טכנולוגיים? תשובה: בהחלט. כלי ה-AI של מיקרוסופט נועדו להיות ידידותיים למשתמש3. הם משולבים ישירות ביישומי Office המוכרים, ואינם דורשים ידע טכני מוקדם. סדנת בינה מלאכותית זו מותאמת במיוחד לעובדים ומנהלים מכל הרקעים, כדי להנגיש להם את הכלים בצורה פשוטה ומהירה4.
- כיצד Copilot יכול לשפר את קבלת ההחלטות בארגון? תשובה: באמצעות היכולת שלו לסכם מסמכים, לנתח נתונים ב-Excel ולייצר דוחות מובנים, Copilot הופך כלי משמעותי עבור מנהלים בקבלת החלטות מושכלות. במקום לבזבז זמן על עיבוד נתונים ידני, ניתן להתמקד בניתוח התובנות שה-AI מציג, ובכך לקבל החלטות מהירות ומדויקות יותר.
- האם הכלים בטוחים מבחינת פרטיות ואבטחת מידע? תשובה: זהו נושא בעל חשיבות עליונה. אנו עוסקים באופן נרחב בנושאי אתיקה, פרטיות ואבטחת מידע בשימוש ב-AI בארגונים, ומציגים דרכים ליישום בטוח בהתאם לרגולציה בישראל ובעולם. סדנת AI זו תספק לכם את הידע והכלים לעבודה אחראית עם מידע רגיש, כדי להבטיח את שלמות הנתונים8.
אפשרויות הדרכה: התאמה מושלמת לצרכים שלכם
המכון הישראלי לבינה מלאכותית מציע מסלולי הדרכה גמישים, המותאמים ללוחות הזמנים ולצרכים הייחודיים של הנהלות, צוותים ועובדים:
- מפגש אחד מרוכז – 3 שעות:
- מטרה: הכרות מהירה ויעילה עם עקרונות ה-AI ויישומיו הבסיסיים הרלוונטיים ל-Microsoft Copilot.
- קהל יעד: עובדים ומנהלים המעוניינים לקבל סקירה תמציתית ולהבין את הפוטנציאל הראשוני של סדנת AI קצרה.
- תפוקה: הבנה בסיסית של יכולות Copilot והתנסות בכלי הדגמה.
- יום שלם – 7 שעות:
- מטרה: קורס בינה מלאכותית מעמיק המאפשר התנסות רחבה ותרגול מעשי בתרחישי עבודה וניהול מגוונים.
- קהל יעד: מנהלים, עובדים וצוותים המעוניינים לרכוש ידע יישומי מקיף ולהטמיע כלים בתהליכי קבלת ההחלטות ועבודה.
- תפוקה: פיתוח מיומנויות מעשיות בשימוש במגוון כלי AI לשיפור פרודוקטיביות.
- שלושה מפגשים – 3 שעות כל אחד (סה"כ 9 שעות):
- מטרה: לימודי בינה מלאכותית במודל הדרגתי, המאפשר הטמעה עמוקה וליווי צמוד בתהליך.
- קהל יעד: צוותי הנהלה, עובדים וראשי צוותים המעוניינים בתהליך למידה ממושך עם זמן לתרגול ויישום בין המפגשים, כולל מענה לאתגרים שעולים מהשטח.
- תפוקה: התמחות מעמיקה ביישומים שונים של AI וסיוע בהטמעת הכלים בשגרת הארגון.
הצעד הבא: מעוניינים להקנות לעצמכם ולצוותים שלכם את הכלים להוביל בעידן ה-AI?
התקשרו עכשיו לייעוץ והצעת מחיר לסדנת בינה מלאכותית - חינם בטלפון 072-2500344!
או מלאו פרטים דרך הווטסאפ, או בעמוד צור קשר ונחזור אליכם עם תוכנית הכשרה מותאמת ונסייע לכם להטמיע וללמד כלים בבינה מלאכותית מותאמת לארגון שלכם.
הכירו את 5 הסדנאות בינה מלאכותית המובילות והפופולריות ביותר של המכון הישראלי לבינה מלאכותית IIAI:
מקורות:
- Journal of AI, Robotics & Workplace Automation (2024). Inside the Successful Make-up of 'AI-first' Organisations.https://www.henrystewartpublications.com/sites/default/files/Journal%20of%20AI%2C%20Robotics%20%26%20Workplace%20Automation/JAIA%20Bughin.pdf
- Pew Research (2023). AI and the Future of Work.https://www.pewresearch.org/social-trends/2023/07/26/artificial-intelligence-and-the-future-of-work/
- McKinsey (2023). The State of AI in 2023: Generative AI's Breakout Year.https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai-in-2023-generative-ais-breakout-year
- OECD (2024). The impact of Artificial Intelligence on productivity, distribution and growth: Key mechanisms, initial evidence and policy challenges.https://www.oecd-ilibrary.org/docserver/8d900037-en.pdf
- Administrative Sciences (2024). Artificial Intelligence and Its Role in Shaping Organizational Work Practices and Culture.https://www.mdpi.com/2076-3387/14/12/316
- International Journal of Engineering and Advanced Technology (2023). Transforming Organizational Development with AI: Navigating Change and Innovation for Success.https://www.ijeat.org/wp-content/uploads/papers/v13i1/A42821013123.pdf
- International Journal for Multidisciplinary Research (2023). Impact of Artificial Intelligence on Decision-Making in Organisations.https://www.ijfmr.com/wp-content/files/Volume-5,-Issue-4,-July-August-2023/IJFMR23045172.pdf
- Forbes (2024). Ethical AI in Leadership: Best Practices for Managers.https://www.forbes.com/sites/forbes-tech-council/2024/02/01/ethical-ai-in-leadership-best-practices-for-managers/